Prochaine session : Octobre 2024
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Missions :
Former des assistant(e)s polyvalent(e)s :
- Être capable d’assurer au quotidien l’organisation, la gestion et le suivi administratif de l’activité d’une collectivité territoriale et de prendre en charge de façon autonome la gestion de dossiers spécifiques (Etat civil, urbanisme, élections,…).
Objectifs de la formation :
Former des assistant(e)s polyvalent(e)s capables d’assurer au quotidien l’organisation, la gestion et le suivi administratif de l’activité d’une collectivité territoriale et de prendre en charge de façon autonome la gestion de dossiers spécifiques (Etat civil, urbanisme, élections,…).
Prérequis :
Justifier d’une certification ou d’un diplôme de niveau 4 validé (Bac) ou justifier d’au moins trois années d’expérience professionnelle et satisfaire aux épreuves de sélection du centre de formation
Contenu de la formation :
- ASSISTER LA DIRECTION AU QUOTIDIEN ET FACILITE LA PRISE DE DECISIONS
- Organiser et coordonner les activités de l’équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- GERER LE TRAITEMENT, L’ORGANISATION ET LE PARTAGE DE L’INFORMATION
- ASSISTER LA DIRECTION DANS LA GESTION DE PROJETS ET DOSSIERS SPECIFIQUES
Evaluation des compétences acquises et accompagnement
Débouchés de la formation :
- Secrétaire de Mairie
- Assistante de direction
Reconnaissance :
Titre professionnel de niveau 5 (BAC+2) « Assistant(e) de direction » inscrit au RNCP sous le numéro 34143
Modalités d’entrée :
Sélection des dossiers, tests de positionnement et entretien de motivation
Modalité de mise en œuvre/Spécificités :
Alternance de théorie et de cas pratiques animés par des professionnels
Financement :
Financement public (Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes) – CARED Collectif
Les + de la formation :
Développer les compétences des personnes déjà salariées au sein de l’entreprise ou nouvellement recrutées par des méthodes pédagogiques en prise directe avec le monde de l’entreprise.
Taux de réussite : 80 %
Taux d’insertion à 3 mois : 100%
Taux de satisfaction : 87%
Durée :
Durée totale du programme en heures : 521 heures en centre et 521 heures en collectivité.
Durée totale du programme de formation en jours : 75 jours
Capacité :
Effectif mini/maxi : 10 / 20
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :
Moyens pédagogiques : documentation pédagogique, supports de cours, plateforme LMS…
Moyens techniques : Salles de cours équipées du Wifi, tableau blanc, vidéoprojecteur, paperboard, salles multimédia
Moyens d’encadrement: formateurs, tous professionnels de l’entreprise, dotés de compétences dans les domaines du marketing, du commercial, du management, de la comptabilité/gestion.
Moyens de suivi de l’exécution :
Feuilles d’émargement signées par les stagiaires et le formateur par demi-journée.
Débouchés à l’issue de la formation :
Les certifications inscrites au RNCP ont pour vocation l’insertion professionnelle. Toutefois, si le candidat souhaite poursuivre ses études, il en a naturellement la possibilité. Cette certification est reconnue par la plupart des écoles de commerce et des universités, sous réserve de réussir aux concours et/ou de satisfaire aux épreuves de sélection de l’établissement.
Déroulé de la certification :
Le titre professionnel est délivré à l’issue de la formation par un examen final comprenant une mise en situation professionnelle réalisée sous la forme d’une étude de cas écrite de 6h30, d’un entretien technique de 15 minutes et d’un entretien final de 20 minutes
Equivalences et passerelles à l’issue de la formation :
Certification de niveau 5 européen.